5 Tipps für die Zusammenarbeit mit Video Produzenten

EIN BEITRAG VON

5 Tipps für die Zusammenarbeit mit Video Produzenten 

Ablauf, Zeitrahmen, Vorbereitung, Checkliste, Kostenreduzierung ohne Qualitätsverlust.

Kombiniere Deine Zeit + unsere ProduktionsZeit

Die gesamte Produktionszeit ist die Zeitspanne vom Tag der Auftragserteilung bis zum Tag, an dem 

Du den fertigen Film einsatzbereit in Deinem Medienarchiv hast. Sie hängt von vielen Faktoren ab und 

auf einige haben weder Du noch wir Einfluss. Doch wenn alles optimal läuft, können wir Dir unsere Produktionszeiten angeben. Das ist die Zeit, die wir für ggf. Recherche, Konzept, ggf. Storyboard, Drehplan-Erstellung, Dreharbeiten und Postproduktion benötigen.

Bedenke, dass auch Du Zeit brauchst, um bestimmte Zahlen/Daten/Fakten beizubringen oder um Konzepte/Storyboards zu prüfen oder um die Dreharbeiten in Deinem Unternehmen zu organisieren. Rechne diese Zeit zu unserer Produktionszeit hinzu und plane in jedem Fall genügend Vorlaufzeit ein, falls eine Deadline für die Veröffentlichung des Filmes angesetzt ist. 


Nachfolgend unsere durchschnittlichen Produktionszeiten der einzelnen NCPMovieProdukte angesetzt jeweils für die Einsteiger-Variante, also die Kostengünstigste.


NCPRecruitingBooster

NCPBusinessMovie

NCPProductMovie

NCPImageMovie

NCPSpotMovie

NCPMicroMovie

NCPDokuMovie

NCPTeaserMovie

NCPDrohneMovie

NCPAnima3DMovie

NCPAnima2DMovie

NCPMusicMovie

NCPInstructionMovie

NCPTeamworkMovie

NCPEventMovie

NCPIndustrialMovie

NCPExplainerMovie

NCPStockMovie

NCPImmersiveTools

NCPImmoMovie

NCPConstructionMovie

NCPLogoMovie

NCPEnjoyMovie

NCPClipMovie

NCPVisualEffects

ca. 2 Wochen Produktionszeit pro 8-10 Clips

ca. 3 Wochen Produktionszeit

ca. 1 Woche Produktionszeit

ca. 5 Monate Produktionszeit

ca. 3 Wochen Produktionszeit

ca. 4 Wochen Produktionszeit pro 10 Clips

ca. 3 Tage Produktionszeit

ca. 5 Wochen Produktionszeit

ca. 3 Tage Produktionszeit

ca. 3 Wochen Produktionszeit

ca. 1 Woche Produktionszeit

ca. 4 Tage Produktionszeit

ca. 1 Woche Produktionszeit

ca. 2 Tage Produktionszeit

ca. 2 Wochen Produktionszeit

ca. 2 Tage Produktionszeit

ca. 2 Wochen Produktionszeit

sofort verfügbar via Datentransfer vor Ort (ohne Bearbeitung)

ca. 2 Tage Produktionszeit

ca. 3 Tage Produktionszeit

ca. 8 Tage Produktionszeit

ca. 4 Tage Produktionszeit

ca. 1 Monat Produktionszeit

ca. 3 Wochen Produktionszeit pro 8-10 Clips

ca. 2 Wochen Produktionszeit pro Sequenz

Steck uns mit Deiner Begeisterung an!

Unser oberstes Ziel ist immer, bei Deiner Zielgruppe voll ins Schwarze zu treffen - ganz gleich, um welches Genre es sich handelt.

Deine Zielgruppe besteht in jedem Fall aus Menschen und der Mensch ist und bleibt ein emotionales Wesen und lässt sich emotional beeinflussen. Wenn wir also schon ein Medium herstellen, das in punkto Emotionalität alle anderen weit übertreffen ‚kann’,  so ist die erste Überlegung, was will Dein Unternehmen mit dem Film erreichen, wie emotional oder rational darf/muss der Film sein? Soll die Zielgruppe von etwas begeistert werden oder soll sie „nur“ zweckdienlich informiert werden?

Die nächste Überlegung ist, an welchen Schnittstellen zum Kunden soll der Film eingesetzt werden? Das können Mehrere sein. Es lohnt sich, darüber intensiv nachzudenken, weil wir den Film in allen technischen Parametern entsprechend danach ausrichten können.

Nun kommen wir zu den Fakten. Geht es z.B. um ein Produkt, müssen wir dessen Funktionsweise, dessen Einsatzzweck bei der Zielgruppe, dessen Nutzen oder auch Mehrwert bezüglich älterer bzw. Konkurrenz-Modelle und dessen Position am Markt nicht nur wissen, sondern voll und ganz verstehen. Auch bei Schulungsfilmen müssen wir die Thematik zunächst selbst verstehen, damit wir sie ‚gehirngerecht‘ in bewegte Bilder umsetzen können. 

Geht es um eine Unternehmenspräsentation, brauchen wir Infos über Euern Markt, in welchen Bereichen seid Ihr tätig, welche Produkte oder Dienstleistungen bietet Ihr an, wer sind Eure stärksten Konkurrenten, wie präsentieren sie sich u.v.m.?  

Je besser Du uns informierst und uns „mit ins Boot“ holst, um so perfekter können wir Deinen Film auf die Zielsetzung Deines Unternehmens zuschneiden. Im besten Fall kannst Du bei unserem ersten Briefing alle Fragen beantworten. Wenn nicht, auch kein Problem. Offene Fragen recherchieren wir gemeinsam. Lade Dir gerne vorab unseren Fragebogen fürs erste Briefing herunter und nutze ihn zur optimalen Vorbereitung oder als Spickzettel.

Gemeinsam schaffen wir ein optimales Ergebnis

So ein Filmprojekt ist für Dich und alle Mitwirkenden in Deinem Unternehmen keine alltägliche Sache und verursacht ganz sicher bei dem ein oder anderen ein kleines Bauchkribbeln. Doch Du wirst staunen, wieviel Spaß es macht, mit uns zu arbeiten. Und damit sind wir beim Stichwort. Bei aller Professionalität sind Spaß und ein freundschaftlich-entspanntes Verhältnis am Set die wichtigsten Zutaten für ein optimales Ergebnis. Es kostet Dich keinen Cent, schafft aber einen enormen Mehrwert. Trage so oft Du kannst dazu bei. Man sieht es den Bildern an, wenn Freude, statt Frust und Anspannung am Set herrschen. Die Protagonisten strahlen es aus, machen weniger Fehler und bringen ihre eigene Kreativität mit ein. Manchmal entstehen so phantastische Aufnahmen, die keiner hätte planen können. Der Spirit, den wir gemeinsam in das Projekt bringen, wird im fertigen Film für Dein Unternehmen positiv wirken und Deine Zielgruppe nachhaltig bewegen.

Kosten reduzieren ohne Qualität zu verlieren

Es gibt eine Menge Teilleistungen während der gesamten Produktionsphase, die ebenso gut von Dir bzw. seitens Deines Unternehmens beigebracht werden können.

Hilfskräfte, die uns während der Dreharbeiten unterstützen - z.B. beim tragen des Equipments, beim Auf- und  Abbau des Sets, bei der Vorbereitung der Requisiten usw. - können von uns oder von Euch gestellt werden.

Je nach Projekt werden manchmal Requisiten benötigt, die nicht unbedingt im Arbeitsfeld Deines Unternehmens zu finden sind und zugekauft werden müssen. Es lohnt sich immer, diese zunächst unter den Mitarbeitern zu recherchieren. Es ist erstaunlich, welch reicher Fundus dabei immer wieder zutage kommt.

Die meisten Unternehmen haben ein eigenes PresseArchiv mit verschiedenem Bild- und VideoMaterial. Neben Firmen-/Marken-Logos und ProduktFootage integrieren wir manchmal auch animierte Grafiken, Formeln, Zeichen und Symboliken als kreatives Beiwerk in den Film. Hier lohnt sich eine umfassende Recherche nach brauchbarem Material. Was wir nicht aufnehmen müssen, spart teure Drehzeit. Und noch etwas. Nicht all dieses Material ist in einem Zustand, den wir im Film verarbeiten können. Wenn Du oder Dein Unternehmen das von uns ausgesuchte Footage so vorbereitest, dass wir es direkt verarbeiten können, sparen wir wertvolle Produktionszeit, Dein Unternehmen bares Geld und obendrein ist Euer Firmenarchiv um ein paar nützliche Footage-Varianten reicher. Ein klassisches Beispiel hierfür sind vom Hintergrund freigestellte Bilder.

Unser Streben nach authentischen Szenen, setzt manchmal professionelle Schauspieler voraus. Aber eben nur manchmal. Unsere Szenen sind stets so ausgearbeitet, dass auch ein Laie das prima hinkriegt. Und schau Dir unsere Filme an, wie professionell Menschen, die noch nie geschauspielert haben, unter unserer Regie vor der Kamera agieren. Je mehr motiviertes Personal wir aus Deinem Unternehmen rekrutieren können, um so weniger Kosten haben wir für Schauspieler-Gagen.

Ebenso wertvoll ist Deine Zuarbeit beim beschaffen von Drehgenehmigungen jener Lokations, die wir in Deinem Unternehmensumfeld ausfindig gemacht haben. Das kann z.B. bei einem Deiner Kunden oder einem Deiner Partner sein oder bestimmte Landschaftsbereiche, wenn es um touristische Attraktionen geht. Drehgenehmigungen sind nicht immer notwendig, in bestimmten Fällen aber schon, z.B. wenn eine Drohne eingesetzt wird. Wir stellen Dir alle notwendigen Formulare zur Verfügung. 

Grundsätzlich hat jede Person ein Recht am eigenen Bild. Alle im Film abgebildeten Personen müssen daher schriftlich bestätigen, dass sie mit der Veröffentlichung ihrer Aufnahmen einverstanden sind. Holst Du diese „Bildrechte“ von allen Personen aus Deinem Unternehmen ein, spart uns das auch wertvolle Arbeitszeit. Das notwendige Formular stellen wir Dir zur Verfügung.

Und letztendlich gilt: gut vorbereitet ist der halbe Weg. Unsere Checkliste ist für Deinen Part an Drehvorbereitungen eine sehr gute Hilfe. Je besser die Drehorte von Dir vorbereitet werden, um so weniger Zeit brauchen wir am Set und ein Drehtag mehr oder weniger kann tausende Euro ausmachen.

ca. 2 Wochen 8-10 Clips

ca. 3 Wochen 

ca. 1 Woche 

ca. 5 Monate 

ca. 3 Wochen 

ca. 4 Wochen 10 Clips

ca. 3 Tage 

ca. 5 Wochen 

ca. 3 Tage 

ca. 3 Wochen 

ca. 1 Woche 

ca. 4 Tage 

ca. 1 Woche 

ca. 2 Tage 

ca. 2 Wochen 

ca. 2 Tage 

ca. 2 Wochen 

sofort verfügbar 

ca. 2 Tage 

ca. 3 Tage 

ca. 8 Tage 

ca. 4 Tage 

ca. 1 Monat 

ca. 3 Wochen 8-10 Clips

ca. 2 Wochen/Sequenz

Dein Job während der Produktion

Du bist für uns die wichtigste Schnittstelle zu Deinem Unternehmen und kannst unsere Arbeit enorm unterstützen. Während der gesamten Produktion arbeiten wir sehr eng mit Dir zusammen. Wir steuern ein gemeinsames Ziel an. 

Konzeption & Drehorganisation: Diese Phase ist für Dich die zeitintensivste. Hier stecken die meisten Deiner Aufgaben drin. Doch keine Sorge, wir erarbeiten für Dich eine übersichtliche Checkliste. 

Neben der Beschaffung aller relevanten Konzept-Informationen - wie oben beschrieben - solltest Du auch für eventuelle Rückfragen verfügbar sein.

Sobald wir alle Infos und uns einen Überblick verschafft haben, machen wir uns an das Konzept. Deine Aufgabe ist es, das von uns vorgelegte Konzept im Hinblick auf Inhalte und Strategie nochmals zu überprüfen, ggf. Änderungswünsche zu äußern bzw. die Freigabe zu erteilen.

Je nach Projekt-Art fertigen wir nach der Konzept-Freigabe ein Storyboard an. Der Filmablauf wird hier mittels Bildern sehr viel anschaulicher für Dich. Auch dafür benötigen wir von Dir ein Feedback, ggf. Änderungswünsche bzw. eine Freigabe.

Das Storyboard wird von nun an für alle am Projekt direkt oder indirekt beteiligten Personen die wichtigste Arbeitsgrundlage sein. Auf dessen Grundlage wählen wir zusammen mit Dir vor Ort die besten Drehorte, alle benötigten Protagonisten/Schauspieler, alle Requisiten aus und erstellen die Drehpläne - also welche Aufnahmen wann und wo, mit welchen Personen und mit welchen Requisiten gedreht werden. Wir stimmen uns dabei eng mit Dir ab. Unser Ziel ist es, Eure betrieblichen Abläufe so wenig wie möglich zu stören.

Ebenso ist es Deine Aufgabe, dafür zu sorgen, dass alle Protagonisten gebrieft werden und ihre Szene kennen, dass am Drehtag alle Drehorte picobello aufgeräumt sind, alle Protagonisten zur Drehzeit anwesend und vorbereitet sind und dass alle von Euch beizubringenden Hilfsmittel/Requisiten/Arbeitsmaterialien verfügbar sind.

Dreharbeiten: Während der Dreharbeiten bist Du unser Ansprechpartner. Falls Du es aus zeitlichen Gründen nicht sein kannst, bestimme rechtzeitig eine Person, die sowohl die betrieblichen Strukturen und Örtlichkeiten als auch das Personal ganz gut kennt und ggf. eigenverantwortlich organisieren kann. Wenn alles gut klappt, ist das ein lockerer Job.

Postproduktion: Jetzt hast Du Pause. Wir allein sind am Zug, aus den gedrehten Aufnahmen ein richtig gutes Movie zusammenzuschneiden. Erst wenn der Film fertig ist, bist Du wieder am Zug, ggf. Änderungswünsche zu äußern bzw. den Film freizugeben.

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